Choisir une date de déménagement, c’est facile. Mais faire le tour des organismes et entreprises pour déclarer sa nouvelle adresse, c’est une autre paire de manches. Pour éviter les courriers perdus et les complications administratives, mieux vaut anticiper et viser large.
Changer d’adresse ne relève pas de la mission impossible. Pour peu que l’on s’organise, tout se joue sans tracas inutile. La marche à suivre, étape par étape, permet de rester maitre du jeu et d’éviter les embûches administratives :
Service de réexpédition de courrier
Dès que le déménagement se profile, la priorité reste de faire suivre le courrier. Mettre en place ce service environ un mois avant le départ garantit de ne rien manquer. Attendre la dernière minute ? Mieux vaut éviter. Idéalement, lancez la démarche trente jours avant, ou, à défaut, dans les trois jours précédant la date fatidique.
Prix de la réexpédition au Canada
Resté dans la même province? Le service coûte 81,95 $ pour douze mois, ou 51,95 $ pour quatre mois (tarification constatée en novembre 2015). Si vous changez de province, la note grimpe à 102,95 $ pour un an et 64,95 $ pour quatre mois. Un départ vers l’étranger ? Le tarif passe à 232,95 $ l’an et 150,95 $ pour quatre mois. Ces montants datent de novembre 2015, mieux vaut les vérifier avant de valider l’option.
Mise à jour de votre adresse auprès des organismes publics québécois
Au Québec, un service spécialisé permet de prévenir simultanément plusieurs entités administratives : Directeur général des élections, ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, Régie de l’assurance maladie, Revenu Québec, Société de l’assurance automobile et autres principaux organismes provinciaux. Un vrai gain de temps. La démarche s’effectue en ligne, centralisée, sans paperasse démultipliée.
Informer les organismes fédéraux
Pour l’administration fédérale, il existe un outil qui rassemble en un même lieu toutes les formalités à effectuer. Cette ressource facilite la déclaration de votre nouvelle adresse auprès des différentes agences nationales. Un réflexe à adopter pour éviter les oublis et les pertes de courrier à travers le pays.
Ne rien négliger : grandes entités à avertir lors d’un changement d’adresse
Pour couvrir toutes les bases et limiter les oublis, tenez compte des institutions, entreprises et services suivants à notifier lors de votre déménagement :
- Abonnements à journaux et magazines
- Agence du revenu du Canada et Élections Canada
- Anciens Combattants Canada
- Associations professionnelles
- Compagnies d’assurance (auto, habitation, vie…)
- Émetteurs de cartes de crédit
- Programmes de fidélité et cartes de boutiques
- Certificats de chasse ou de piégeage
- Cimetières où vous possédez une concession
- Citoyenneté et Immigration Canada
- Commissions scolaires pour la facturation des taxes scolaires
- Commission de la santé et de la sécurité au travail
- Commission de la construction du Québec (certificat de compétence)
- Entreprises de location d’équipement (chauffe-eau, électroménagers…)
- Cabinet dentaire
- Employeurs et syndicats
- Établissements scolaires
- Fournisseurs d’énergie (comme Hydro-Québec ou Gaz Métro)
- Opérateurs télécoms : Internet, téléphone, câble
- Hôpitaux, médecins, cliniques : carte d’hôpital, suivi de dossier
- Institutions financières (banque, produits financiers, REER…)
- Sociétés de location d’eau chaude
- Ministère de l’Éducation, des Loisirs et des Sports du Québec
- Organismes communautaires
- Obligations d’épargne du Canada
- Obligations d’épargne du Québec et Épargne Placements Québec
- Pharmacies
- Programme canadien des armes à feu
- Régime québécois d’assurance parentale
- Développement du personnel et des compétences Canada
Cette liste s’inspire des recommandations publiées par le magazine « Protégez-vous » afin que rien ne vous échappe.
Lettre type pour annoncer un changement d’adresse
Pour simplifier la tâche, voici un modèle de courrier à adresser à vos correspondants :
Prénom Nom
Adresse
Ville (Province) Code postal
Téléphone
Nom de l’entreprise ou de l’organisation
Adresse
Ville (Province) Code postal
Lieu, date
Objet : Changement d’adresse
Madame, Monsieur,
Je vous signale que mon adresse change à compter du (préciser la date).
Merci de modifier mon dossier et d’envoyer toute correspondance future à mes nouvelles coordonnées :
Prénom Nom
Nouvelle adresse
Ville (Province) Code postal
Vous pouvez confirmer ce changement par téléphone au (numéro) ou par courriel à (adresse email).
Cordialement,
Signature
Prévenir à temps, garder le contrôle, c’est éviter le courrier égaré et les demandes sans réponse. Un oubli aujourd’hui, et c’est parfois une montagne de complications demain. Au moment de déménager, c’est tout le quotidien qu’on sécurise pour la suite.
